PDFファイルは編集できない?-作成・編集のために必要なこと-

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PDFファイルは編集できない?-作成・編集のために必要なこと-PDFという言葉は、知っている方が多いと思います。また、資料などで実際に目にして利用している方も多いと思います。しかし、中にはPDFという言葉を耳にしたことはあっても、実際に利用したことがなく、PDFの利用方法がわからない方もいるのではないでしょうか。

PDFはファイル形式名

PDFファイル
PDFとは、「Portable Document Format」を略した言葉で、紙に印刷した状態と同じものをデータにして利用するファイルの形式です。Windowsでもmacでもその他どんな環境のパソコンで利用し表示しても、同じように見られる電子紙です。

PDFを利用するためのソフトをインストール

パソコンを確認する男性
PDFファイルをクリックし開こうとしても、ファイルが開かないことがあります。ファイルが開かない場合は、PDFファイルを開くために使用しているパソコンの中にPDFファイルを表示するためのソフトがインストールされていない可能性があります。

PDFファイルを表示するためのソフトがインストールされていない場合はインストールする必要があるので無料で利用できるPDFを表示するためのソフトをご紹介します。

◇Adobe Acrobat Reader
Adobe社製品のPDFを表示するための定番のソフトです。 PDFを表示することができ拡大や縮小表示でき、テキストにハイライトの挿入が可能で注釈を追加したりなどの編集の機能あります。

◇PDF-XChange Viewer【Windows用】
PDFファイルの表示はもちろん、編集もできます。テキストに下線を入れたり、ハイライトその挿入、四角形などの図形の挿入もできます。

PDFファイルを自分で作成するためには

パソコンで作業する男性

PDFファイルを表示し確認することができたら、PDFファイルを作成するためのソフトを利用して、OfficeソフトのWordファイルや、Excelファイル、PowerPointファイルをPDFファイルに変換しましょう。PDFファイルの作成に必要なものは、PDFファイルを作成するためのソフトインストールとPDFファイルにしたいファイルだけでできます。 PDFファイルの作成方法は、保存するを選択する際に、PDFファイルを選択するだけです。

PDFファイル作成・編集ソフトを利用してできること

考える女性
PDFファイルを作成したり編集したりするソフトでは、下記のような作業が可能です。

  • 文書(テキスト)挿入
  • ハイライト・下線など文字の装飾
  • 画像・図形の挿入
  • ページの追加

利用するPDFファイル作成・編集ソフトによってできる作業は違いますが、いろんなPDFファイル作成・編集ソフトを使用し、ご自身が利用しやすいソフトを選び、利用することをオススメします。

PDFファイルを自分で作成・編集する時に注意が必要なこと

注意点を探す男性
PDFファイルには、自由に編集できるファイルとできないファイルがあります。PDFファイルを作成・編集するときは下記のことに注意して作業しましょう。

1.セキュリティ設定があるファイル編集制限

PDFファイルは、セキュリティ設定がされているものがあります。セキュリティ設定で編集する制限がかかっているPDFファイルは、決められているパスワードを入力しないと編集することができません。他者に編集されたくない大切な文書、資料はセキュリティ設定され編集制限がかかっているものが多いです。

2. フォントの崩れが発生

編集しようと思っているPDFファイルに使われていたフォントが使用するパソコンに入っていない(インストールされていない)場合、PDFファイル内のフォントが崩れてしまうという不具合が発生します。PDFファイルを編集する際にフォントが崩れてしまった場合は、PDFファイルに使用されているフォントをインターネットで検索して、使用するパソコンにインストールする必要があります。

3.墨消しで隠しても情報は完全には消えない

PDFファイルの編集の中に墨消しという機能があります。墨消しとは、PDFファイルの中っで隠したい情報、消したい情報を黒く塗りつぶす機能ことです。個人情報を隠す際や利用しなくなった情報を消す際に、使われる機能です。

しかし、墨消しの機能を利用し、PDFファイルを見た感じでは隠した情報が見えなくなっていますが、もともと書かれていた情報はデータから消えていません。データ自体は残っているので復元し、隠したかった情報を他者に確認されてしまう恐れがあります。

隠したい、消したい情報を完全に削除するためには、墨消しで消すだけではだめで消したい情報自体のデータを削除しなければなりません。データ自体消したくない場合は、一度紙媒体に印刷してマジックで削除したい情報を塗りつぶしたあとに、もう一度PDFファイルに変換して他者に渡すようにしましょう。

PDFファイルの作成・編集をしてみよう

パソコンで作業する女性
PDFファイルは、パソコンの環境に影響されにくく、一般的に使用しやすいファイル形式です。
パソコンにPDFファイルを閲覧できるソフトさえインストールされていれば、送ったデータが確認できないなどの不具合も少ないです。

今まで、PDFファイルを閲覧するだけだった方も、この記事を読んで興味を持っていただけた方もぜひ一度作成や編集も試してみてください。

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